Assistant Manager – Dumas Coop

Dumas Coop is seeking a qualified and motivated Assistant Manager to support daily cooperative operations, financial management, and customer service. This position works closely with the General Manager to ensure efficient business operations, accurate financial reporting, and strong relationships with members, customers, and the community.

Key Responsibilities:

• Oversee accounts payable and accounts receivable processes.

• Monitor and reconcile bank statements, account balances, and petty cash.

• Manage financial records, account balancing, and expense accruals.

• Prepare accurate monthly financial statements and reports.

• Assist with annual audits and provide necessary financial documentation.

• Purchase grain and manage transactions through the accounting process.

• Order office supplies and coordinate with vendors.

• Provide excellent customer service and resolve questions or concerns promptly.

• Assist the General Manager in promoting the cooperative through community involvement.

• Cross-train and assist with other operational responsibilities as needed.

Skills & Qualifications:

• Strong organizational and financial management skills.

• Experience with accounting, bookkeeping, or financial reporting is beneficial.

• Excellent communication and customer service skills.

• Ability to manage multiple responsibilities and work collaboratively.

• Familiarity with Microsoft Excel, Word, and AgTrax is beneficial.